Ontheffing foto- of filmopnamen

Wilt u foto-opnamen of filmopnamen maken in Zandvoort? Hiervoor gelden algemene regels. In sommige gevallen heeft u een ontheffing nodig. Maakt u grote of langlopende opnamen? Maakt u opnamen in een straat met hoge parkeerdruk? Dan is het verstandig om vooraf te overleggen met de gemeente over de locatie. U vraagt de ontheffing schriftelijk aan.

Ontheffing foto- of filmopnamen aanvragen

Vraag de ontheffing uiterlijk 8 weken voor de 1e opnamedag aan.

 U heeft geen ontheffing nodig voor kleinschalige foto- of filmopnamen binnen of buiten als u:

  • opnamen maakt tussen 8.00 uur 's ochtends en 20.00 uur 's avonds, inclusief op- en afbouw
  • met niet meer dan 12 personen op de set werkt, film- en opnamecrew meegeteld, en er 3 camera's vanaf de schouder of op statief worden gebruikt
  • geen objecten op de rijweg, fietspad, in een park of plantsoen plaatst
  • voetgangers niet hindert en maximaal 6 attributen (elk maximaal 1 m2, geen voertuigen) op de stoep of het voor voetgangers bedoelde gedeelte van de weg plaatst
  • geen omleidingen of afzettingen plaatst
  • maximaal 5 reguliere parkeerplaatsen afzet (gereserveerd), waarbij niet meer dan de helft van het aantal parkeerplaatsen in de straat wordt gebruikt
  • parkeerplaatsen alleen gebruikt voor auto's en busjes of kleine vrachtwagens die belangrijk zijn voor de opname en elk een normale parkeerplaats innemen
  • geen geweldsscènes of scènes met speciale effecten maakt
  • niet meer dan 2 aaneengesloten dagen filmt
  • geen series opneemt, waarbij u steeds dezelfde locatie gebruikt
  • niet op het strand rijdt met voertuigen die onderdeel zijn van de filmscene
  • niet in zee vaart met vaartuigen die onderdeel zijn van een filmscene.

U heeft een ontheffing nodig voor alle reguliere foto- of filmopnamen die niet onder kleinschalige foto- of filmopnamen vallen. Of wanneer de filmopnamen op het strand plaatsvinden in de periode van 15 juni tot en met 15 september.

Overzichtstekening (schaal 1:100) met de aangegeven maten van de locatie.

Op de tekening geeft u duidelijk aan:

  • de bereikbaarheid van de locatie voor hulpverlenende diensten, openbaarvervoerlijnen en –haltes
  • de exacte plaatsbepaling van de opname-activiteiten
  • de exacte afmetingen en plaats van elk te plaatsen voorwerp (zoals lichtschermen, statieven, filmattributen)
  • de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en/of wegen (met dranghekken) moeten komen
  • draaiboek met start- en aanvangstijden van de opname-activiteiten en de op- en afbouw van de opnamen, voor zover deze niet op het formulier passen
  • toestemming van de politie als wapens (ook dummy's), uniformen en/of officiële voertuigen worden gebruikt. Neem contact op met de politie Zandvoort via 0900-8844 en vraag naar Bijzondere wetten
  • toestemming van de provincie als vuurwerk wordt gebruikt.

Vermeld expliciet in de aanvraag als er sprake is van:

  • stunts
  • speciale effecten
  • uniformen, officiële voertuigen of wapens (ook dummy's)
  • geweldsscènes of vuurwerk
  • opnamen vanuit rijdende voertuigen of varende boten.

Aanvraag per e-mail

U kunt het geprinte en ingevulde aanvraagformulier ontheffing foto- of filmopnamen inclusief de toe te voegen bijlages ook scannen en als bijlage e-mailen naar: info@zandvoort.nl.

Beoordelen van uw aanvraag

Uw ontheffingsaanvraag wordt beoordeeld op:

  • hoeveel openbare ruimte nodig is voor de opnamen
  • hoeveel overlast de opnamen geven voor omwonenden en omliggende bedrijven
  • of er andere activiteiten zijn op de opnamelocatie of in de buurt
  • of er gevaar is voor de openbare orde, de veiligheid, het woon- en leefklimaat of het milieu.

Op tijd aanvragen

Houdt rekening met een aanvraagtermijn van minimaal 8 weken. Ontvangt de gemeente uw aanvraag minder dan 8 weken voor de opnamestart, dan kan de gemeente besluiten uw aanvraag niet te behandelen.

Een aanvraag voor een ontheffing voor foto- en filmopnamen kost € 341,70.

Houdt u er rekening mee dat voor de ontheffing ook algemene regels gelden. De gemeente kan daarnaast vanwege de veiligheid, openbare orde en woon- en leefomgeving om extra maatregelen vragen.

Algemene regels foto- en filmopnamen (pdf)

Met het formulier Informatieverzoek kunt u meer informatie krijgen voordat u de ontheffing voor foto- en filmopnamen aanvraagt. Sla het ingevulde formulier op en verstuur het per e-mail. Als u het formulier niet opslaat kunnen de ingevulde gegevens na verzending niet goed zichtbaar zijn. U ontvangt binnen 5 werkdagen een reactie.

Informatieverzoek Zandvoort (pdf)

Ga vooraf met de gemeente en belanghebbenden in gesprek over de locatie, vooral bij grotere opnamen, langlopende opnamen en als u opnamen wilt maken in straten met een hoge parkeerdruk.

Dag- en weekkaarten parkeren

In Zandvoort kunt u niet overal vrij parkeren. Voor betaalde parkeergebieden kunt u op het gemeentehuis zogenoemde dag- en weekkaarten parkeren aanschaffen.

parkeervergunning bedrijven

Voor vrachtwagens langer dan 6 meter en/of hoger dan 2,4 meter heeft u ook een ontheffing nodig om te parkeren. Dit moet u aangeven op het aanvraagformulier.

groot voertuig op de weg parkeren