Klein evenement melden
Algemeen
Uw evenement is voor minder dan 750 bezoekers, hindert het verkeer of hulpdiensten niet en er is geen muziek te horen na 22.00 uur. U hebt dan meestal geen evenementenvergunning nodig. U moet uw evenement wel melden. Wanneer u wel een vergunning nodig heeft, staat onder Wat u moet weten. U meldt uw evenement minstens 3 weken van tevoren.
Nodig bij uw melding
U moet een overzichtstekening uploaden. Zorg dat dit een .pdf, .jpg, .jpeg, .doc of .docx van maximaal 10 MB is. Op de overzichtstekening staat minimaal het volgende:
- Afmetingen van het terrein en alle voorwerpen (zoals terrassen, kramen en tenten)
- Locaties van de activiteiten en voorwerpen
- Afstanden tussen de verschillende voorwerpen
Wat u moet weten
In de volgende gevallen kunt u uw evenement niet hier melden en hebt u een evenementenvergunning nodig:
- U verwacht meer dan 750 bezoekers
- Uw evenement start eerder dan 7.00 uur 's ochtends of eindigt later dan 24.00 uur 's nachts
- Bij muziek tussen 22.00 uur 's avonds en 7.00 uur 's ochtends
- Het geluidsniveau is hoger dan 75 dB(A) en 85 dB(C)
- Uw evenement hindert het verkeer of de hulpdiensten
- U plaatst voorwerpen groter dan 10 m2
Andere vergunningen
Als u een loterij houdt, hebt u een kansspelvergunning nodig.
Gebruiksmelding openbare ruimte
Soms moet u ook een gebruiksmelding doen:
- Als u een ruimte gebruikt voor meer dan 150 personen, zoals een tent, podium of tribune
- Als u de brandveiligheid op een andere manier regelt dan staat omschreven in hoofdstuk 3 t/m 5 van het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (overheid.nl)
Vul het meldingsformulier Brandveilig gebruik en basishulpverlening (Rijksoverheid) in en mail het minstens 4 weken voor het evenement naar Omgevingsdienst IJmond: wabo@odijmond.nl. Of stuur het per post naar: Omgevingsdienst IJmond, Postbus 325, 1940 AH Beverwijk.