Gezocht: beeldbepalend Cultureel Evenement Zandvoort 2026
We zijn op zoek naar een evenementenorganisator voor het organiseren van een nieuw Beeldbepalend Cultureel Evenement in 2026. Hebt u een creatief idee hiervoor? En de ambitie om dit nieuwe evenement zelf te organiseren? Stuur uw plan op en word organisator van het beeldbepalend evenement dat goed past bij de unieke sfeer van Zandvoort.
We zijn op zoek naar een evenement dat de cultuur van Zandvoort versterkt. Hieronder leest u de belangrijkste kenmerken waar het evenement aan moet voldoen.
Het evenement:
- Is een meerdaags cultureel festival met verschillende kunst- en cultuuractiviteiten
- Vindt plaats op verschillend locaties in Zandvoort, bij voorkeur grotendeels in de buitenlucht
- Heeft een centrale plek (festivalhart) waar bezoekers binnenkomen, een drankje kunnen drinken en genieten van muziek, om van daaruit naar geboekte voorstellingen, concerten of activiteiten te gaan
- Heeft kwalitatief aanbod en is geschikt voor diverse doelgroepen
- Werkt samen met lokale ondernemers en culturele organisaties
- Verbindt het strand en dorp en heeft ook een regionale en internationale aantrekkingskracht
- Wordt georganiseerd buiten het hoogseizoen (juli tot en met augustus)
- Ontvangt, onder voorwaarden waaronder cofinanciering, voor minstens 3 jaar een investering van gemeente Zandvoort voor maximaal € 200.000 per editie.
- Overige voorwaarden voor het organiseren van het beeldbepalend cultureel evenement leest u in de uitvraag ( te vinden onder de collegebesluiten van 28 januari 2025).
Dit document is mogelijk niet toegankelijk voor mensen met een visuele beperking. Kunt u om wat voor reden dan ook dit document niet goed lezen? Neem dan contact met ons op via evenementencommissie@zandvoort.nl.
Aanmelden
Het proces en aanmelden gaat als volgt:
- Schrijf een plan waarin u uw idee voor het evenement uitlegt, met daarin alle informatie verwerkt die u terugvindt op pagina 8 van de uitvraag.
- Stuur uw plan uiterlijk 10 maart 2025 naar evenementencommissie@zandvoort.nl. Is het bestand groter dan 4MB? Dan graag via down- en uploaddienst WeTransfer versturen.
- Een commissie beoordeelt alle plannen. U ontvangt punten als uw plan voldoet aan de gestelde voorwaarden. U ontvangt uiterlijk 17 maart 2025 een reactie.
- Hebt u minstens 60 punten gehaald? Dan mag u uw idee presenteren tijdens een pitch op 18 of 19 maart 2025.
- De investering wordt eind maart 2025 toegekend aan de organisator die het beste aansluit bij de uitvraag.
- U organiseert de 1e editie van uw ingediende evenement bij voorkeur in 2026.