Privacy

• We verwerken uw persoonsgegevens op een zorgvuldige manier voor onze gemeentelijke taken
• We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan volgens de wet mag
• We verzamelen automatisch gegevens over het bezoek aan en het gebruik van de website. Dit doen we met functionele cookies. Deze gegevens zijn niet te herleiden naar personen. We gebruiken deze bezoekersgegevens om de website steeds te kunnen verbeteren
• U hebt een aantal privacyrechten, hieronder beschrijven we hoe u beroep kunt doen op uw rechten
• Onze Functionaris Gegevensbescherming ziet erop toe dat we zorgvuldig en vertrouwelijk met uw gegevens omgaan

De belangrijkste wet die privacybescherming regelt is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We hebben onze systemen en werkwijzen hierop ingericht. Het doel van de AVG is u zoveel mogelijk inzicht en controle te geven over uw persoonsgegevens.

Binnen de gemeente Zandvoort werken buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s). Zij houden toezicht en zorgen voor handhaving. Een boa kan toezichthouder zijn voor de openbare ruimte, leerplichtambtenaar of sociaal rechercheur. Tijdens hun opsporingswerk naar strafbare feiten mogen boa’s persoonsgegevens vastleggen en delen wanneer dat nodig is. 

Voor het verwerken van persoonsgegevens door boa’s geldt bij het opsporen van strafbare feiten of het handhaven van de openbare orde en de wet niet de AVG maar de Wet politiegegevens (Wpg). De persoonsgegevens die hieronder vallen noemen we politiegegevens. De Wpg stelt regels voor het gebruik, de beveiliging en de bewaartermijnen van deze gegevens.

In deze privacyverklaring Wet politiegegevens leggen wij uit hoe de gemeente Zandvoort omgaat met uw gegevens.

Waarom we politiegegevens verwerken

Boa’s werken binnen verschillende domeinen. Voor ieder domein gelden eigen wetten en regels. Voorbeelden zijn:

• de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) voor openbare orde
• de Leerplichtwet voor leerplichtzaken
• de Participatiewet voor sociale recherche

Grondslag

Wij mogen politiegegevens alleen verwerken als daar een wettelijke grondslag voor is. De Wpg kent drie grondslagen:

• Artikel 8 – voor de dagelijkse politietaak (toezicht en handhaving)
• Artikel 9 – voor gericht onderzoek, bijvoorbeeld bij verdenking van fraude
• Artikel 13 – voor het gebruiken van eerder verzamelde gegevens uit artikel 8 of 9, ter ondersteuning van het werk van de boa

Wanneer verwerken we politiegegevens

Wij verwerken politiegegevens als dat nodig is voor handhaving of onderzoek. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een boa:

• een proces-verbaal opmaakt
• iemand aanhoudt of verhoort na een overtreding
• onderzoek doet naar schoolverzuim
• onderzoek doet naar uitkeringsfraude of zorgfraude

Welke politiegegevens we verwerken

Afhankelijk van de situatie kan een boa onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam, adres, geboortedatum, contactgegevens en BSN
• financiële gegevens, zorg, gezinsleden of strafbare feiten
• het kan daarnaast ook voorkomen dat bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden, zoals medische gegevens of een geloofsovertuiging. 

De gemeente gebruikt deze gegevens alleen als dat volgens de wet mag en wanneer dit noodzakelijk is voor het werk van de boa.

Bewaren en delen van politiegegevens

Hoe lang we politiegegevens bewaren

De Wpg bepaalt onze bewaartermijnen:

• Dagelijkse politietaak (artikel 8): 5 jaar na de eerste verwerking
• Gerichte verwerkingen (artikel 9): uiterlijk 5 jaar nadat het doel is bereikt, bijvoorbeeld nadat een vonnis onherroepelijk is of de verjaringstermijn is verstreken

Met wie we politiegegevens delen

Wij kunnen politiegegevens delen met:

• andere boa’s. Dit kunnen ook boa's van andere organisaties zijn
• de politie

Dit mag alleen als dit noodzakelijk is voor hun taakuitvoering.

Soms verstrekken wij politiegegevens ook aan derden, zoals:

• Bureau Halt
• de burgemeester en Openbaar Ministerie
• de Belastingdienst
• het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)

Elke verstrekking wordt vastgelegd en gebeurt volgens de eisen van de Wpg. Ontvangers moeten politiegegevens geheimhouden.

Met organisaties die namens de gemeente politiegegevens verwerken sluiten wij een overeenkomst en een verwerkersovereenkomst. Zo zorgen we voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. De gemeente Zandvoort blijft verantwoordelijk voor deze verwerking. 

Daarnaast kunnen we gegevens verstrekken aan organisaties die zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn. Deze organisaties zijn dus zelf verantwoordelijk voor de beveiliging en verdere verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw Wpg privacyrechten

Net als in de AVG heeft u onder de Wpg het recht om te weten of wij politiegegevens van u verwerken (recht op inzage). Kloppen uw gegevens niet? Dan kunt u ons vragen deze te wijzigen, aan te vullen of te laten vernietigen.

Andere AVG-rechten gelden niet binnen de Wpg, zoals recht op beperking, bezwaar, overdraagbaarheid en het recht op intrekken van uw toestemming.

Soms kunnen we uw verzoek niet uitvoeren. Bijvoorbeeld als dit het onderzoek naar strafbare feiten belemmert of de rechten van anderen schaadt. Als we uw verzoek moeten afwijzen, laten we weten waarom.

Leeftijd en privacyrechten

• Bent u 16 jaar of ouder? Dan kunt u zelf een beroep doen op uw privacyrechten.
• Ben je tussen de 12 en 16 jaar? Dan doe je dat samen met je ouders of voogd.

• Recht op inzage: u hebt het recht te weten welke gegevens we over u verwerken, voor welk doel, waar de gegevens vandaan komen en of en met wie de gegevens worden gedeeld.
• Recht op correctie: u heb het recht om onjuiste gegevens te laten aanpassen.
• Recht op beperking: u kunt vragen om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Dit kan bijvoorbeeld wanneer u vindt dat de gegevens niet juist zijn of in strijd met de wet worden verwerkt. We mogen uw gegevens dan niet gebruiken totdat we een beslissing hebben genomen.
• Recht op verwijdering: u hebt het recht om uw gegevens te laten wissen als u vindt dat we teveel gegevens van u verwerken of gegevens verwerken terwijl dat volgens de wet niet mag.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar indienen tegen het verwerken van uw persoonsgegevens. We wegen dan uw belang tegen het belang van de gemeente. U kunt altijd bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als deze verwerking in strijd is met de wet.
• U kunt een AVG/Wpg-verzoek indienen om uw gegevens in te zien, aan te laten passen, af te schermen of te verwijderen.

In de Basisregistratie Personen (BRP) houden we persoonsgegevens van u bij, zoals uw woonadres, uw geboortegegevens en eventueel uw partner en/of kinderen. U kunt uw persoonsgegevens in de BRP bekijken of laten aanpassen 

We werken samen met organisaties die uw gegevens uit de BRP krijgen op Wie krijgen mijn gegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP)? | Rijksoverheid.nl

We bewaren uw persoonsgegevens zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze wettelijke en publieke taken en het naleven van de wettelijke verplichtingen. Hoe lang we bepaalde persoonsgegevens moeten bewaren hangt af van de aard van de persoonsgegevens en het doel waarvoor zij zijn verzameld. We volgen de wettelijke bewaartermijnen. De belangrijkste bewaartermijnen voor gemeenten staan op de website van de Vereniging Nederlandse Gemeenten

We werken met diverse partijen samen om onze taken uit te voeren. Dat zijn andere overheden maar ook private partijen. In bepaalde gevallen delen we uw gegevens met hen. Wanneer we uw persoonsgegevens delen met andere partijen maken we vooraf afspraken om te zorgen dat uw gegevens zorgvuldig en volgens de wet worden verwerkt.

Buiten de EER geldt de AVG niet. Wanneer we uw persoonsgegevens met partijen buiten de EER delen, gebeurt dit alleen onder strikte voorwaarden en afspraken, om te zorgen dat uw gegevens toch goed worden beschermd.

We maken in specifieke gevallen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Denk aan het opleggen van een boete, nadat we door kentekenherkenning weten dat auto’s die dat niet mogen, de milieuzone zijn ingereden. Het is altijd mogelijk dat besluiten worden genomen met een menselijke tussenkomst.

We gebruiken in sommige gevallen algoritmen. Deze publiceren we in het landelijk algoritmeregister. Informatie over wat een algoritme inhoudt en welke algoritmen we gebruiken vindt u op de website van Overheid.nl

Als u een vraag of een klacht hebt over hoe we omgaan met persoonsgegevens door de gemeente Zandvoort kunt u contact opnemen via het formulier Klacht over onze dienstverlening of hoe u bent behandeld | Gemeente Zandvoort 

Functionaris Gegevensbescherming

Als uw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord is dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) via fg@zandvoort.nl. De FG is een onafhankelijke interne toezichthouder en adviseur voor gegevensbescherming.

Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de nationale toezichthouder. De AP controleert of Nederlandse organisaties zich aan de regels houden. Bij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt u ook klachten indienen over hoe een organisatie met uw gegevens omgaat, via hun website: Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens