Akte burgerlijke stand

Hebt u een bewijs nodig van een geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden? Vraag dan een kopie van de officiële akte aan. We sturen het document binnen 5 werkdagen naar u op.

Wat u moet weten

  • U vraagt de akte aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Alleen de echtscheidingsakte vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent
  • Op een akte staan geen adresgegevens. Hebt u een bewijs nodig dat u in de gemeente Zandvoort woont? Vraag dan een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) aan
  • Vanuit het buitenland kunt u alleen schriftelijk een uittreksel burgerlijke stand aanvragen
  • Als u de akte in het buitenland wilt gebruiken, moet u deze voor sommige landen echt laten verklaren met een stempel of sticker (apostille). Hoe en waar u dit kunt doen leest u op Rijksoverheid.nl: Nederlands document legaliseren met een apostille

Akte in een andere taal

  • Een internationale akte kunt u online, schriftelijk of in de publiekshal aanvragen. Deze akte is Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Turks, Grieks, Portugees en Servo-Kroatisch. Als u een vertaling nodig hebt in een andere taal, regelt u dat zelf met een vertaler
  • Sommige landen accepteren geen internationale akte. Die vragen u om een meertalig modelformulier. U vraagt deze tegelijk met de originele Nederlandse akte schriftelijk of in de publiekshal aan

Aanvragen bij de centrale balie

De akte burgerlijke stand kunt u ook bij de centrale balie aanvragen. Hiervoor maakt u een afspraak

Meenemen

  • Identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs)
  • Als iemand anders u machtigt om de aanvraag te doen: ingevuld en ondertekend Formulier machtiging uittreksels en verklaringen (pdf). En een kopie van het identiteitsbewijs van degene die u gemachtigd heeft

Schriftelijk aanvragen

U stuurt het Formulier aanvraag akte burgerlijke stand (pdf) met een kopie van uw identiteitsbewijs naar:

Gemeente Zandvoort
Afdeling Klantcontactcentrum
Postbus 2
2040 AA Zandvoort

Kosten

  • Kopie akte burgerlijke stand: € 14,30
  • Extra kosten schriftelijke aanvraag vanuit Nederland: € 0,96
  • Extra kosten schriftelijk aanvraag vanuit het buitenland: € 1,55
  • Extra kosten meertalig modelformulier: € 14,30
  • Extra kosten als u betaalt met een buitenlandse bankrekening in een andere valuta: € 10