Aanmelden voor het Racefestival
Eind augustus staat Zandvoort in het teken van de Dutch Grand Prix. Net zoals vorige jaren, wordt in de weken ervoor het Racefestival georganiseerd. Hier kunt u als inwoner of ondernemers ook aan meedoen!
Wilt u tijdens het Formule 1 weekend (op 29, 30 en 31 augustus 2025) of in de 2 weken ervoor een activiteit organiseren? Dan is dit belangrijke informatie voor u.
Controleer eerst of u een vergunning nodig hebt of dat een melding voldoende is. Dit bepaalt wanneer u zich uiterlijk moet melden. Controleer daarna of uw idee of activiteit binnen of buiten het evenemententerrein van het Racefestival valt. Dit bepaalt bij wie u zich meldt.
Vergunning nodig, ja of nee?
Bekijk onderstaande tabel om te zien of u een vergunning nodig hebt.
| Activiteit | Vergunning | Melding |
|---|---|---|
| Ik wil een pleinfeest, straatfeest of activiteit in de openbare ruimte organiseren | x | |
| Ik wil muziek (meer dan 75 dB) na 22.00 uur afspelen | x | |
| Ik wil een tent, bouwsel of object (groter dan 10 m²) neerzetten, in de openbare ruimte of op mijn eigen terrein | x | |
| Ik wil spullen verkopen of uitdelen met een fysiek middel (zoals een kraam of tapwagen) | x | |
| Ik wil een parkeervak, (deel van) een weg of looproute gebruiken of afzetten | x | |
| Ik wil alcohol schenken of verkopen | x | |
| Ik wil zelfgemaakt voedsel verkopen, uitdelen of op gas bereiden | x | |
| Ik wil iets anders doen dan alles wat hierboven staat | x |
Binnen of buiten evenemententerrein?
Kijk op de kaart hieronder waar u uw activiteit wilt organiseren. Valt dit binnen het gemarkeerde stuk en is het dus evenemententerrein? Of valt het erbuiten?
Het evenemententerrein omvat de boulevards en het centrum van Zandvoort. De grenzen lopen ongeveer vanaf de Van Lennepweg, via de rotonde naar de Sophiaweg en verder via de Kostverlorenstraat, Tolweg en Frans Zwaanstraat naar het zuiden van Zandvoort. Ook ligt er een stuk van het evenemententerrein in Nieuw Noord: dit is het gebied rondom het Flemingplein.
Vergunning aanvragen of melding maken
| Vergunning of melding | Gebied | Aanvragen of melden bij | Hoe aanvragen of melden | Uiterlijke datum |
|---|---|---|---|---|
| Vergunning | Binnen racefestival terrein | Organisator Racefestival | info@zandvoortbeyond.nl of 06 51 63 59 43 | 17 maart 2025 |
| Vergunning | Buiten racefestival terrein | Gemeente | Evenementenvergunning | 21 mei 2025 |
| Melding | Binnen racefestival terrein | Organisator Racefestival | info@zandvoortbeyond.nl of 06 51 63 59 43 | 17 juni 2025 |
| Melding | Buiten racefestival terrein | Gemeente | Klein evenement melden | 1 juli 2025 |