Evenementenvergunning

Als u een nieuw of groot evenement organiseert, meldt u dit uiterlijk 20 oktober van het voorafgaande jaar. Bij nieuwe evenementen belt u hiervoor de evenementencoördinator. Organisaties van bestaande grote evenementen krijgen een aanmeldformulier in september. Als de datum van uw evenement is goedgekeurd, vraagt u een evenementenvergunning aan. Dit doet u uiterlijk 12 weken voor het evenement.

Nodig bij uw aanvraag

U moet een aantal documenten uploaden. Zorg dat elk bestand een .pdf, .jpg, .jpeg, .doc of .docx is van maximaal 10 MB.

  • Draaiboek, met daarin de locatie, data, tijden en alles wat u nodig hebt voor het evenement
  • Overzichtstekening met afmetingen van het terrein, in- en uitgangen, routes voor hulpverlenende diensten, lijnen en haltes voor openbaar vervoer, locaties en afmetingen van alle voorwerpen (zoals kramen en podia) en de verkeersmaatregelen, zoals borden, hekken en verkeersregelaars. Deze tekening moet voldoen aan het besluit voor brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Rijksoverheid)
  • Tekeningen en berekeningen van eventuele bouwwerken, zoals tenten en podia. Deze moeten voldoen aan de constructieve toetsingscriteria evenementenvergunning (vereniging-bwt.nl)
  • Verkeersplan als er omleidingsroutes nodig zijn. U geeft hierin aan hoe en met welke middelen u het verkeer veilig regelt. Geef aan waar hekken of borden komen, hoe omleidingsroutes lopen en waar u verkeersregelaars inzet. Dit hoeft dan niet in de overzichtstekening
  • Bij evenementen met een gemiddeld of hoog risico (B- en C-evenementen): veiligheids-, calamiteiten- en/of milieuplan. Na uw melding laten wij u weten in welke categorie uw evenement valt

Wat u moet weten

  • Voor een evenement met minder dan 750 bezoekers hebt u vaak geen evenementenvergunning nodig. U moet dit kleine evenement wel melden
  • Als u een markt wil organiseren hebt u geen evenementenvergunning nodig, maar een particuliere marktvergunning
  • U hebt geen evenementenvergunning nodig als uw evenement binnen plaatsvindt in een horeca- of evenementenlocatie
  • We beoordelen uw vergunningaanvraag op de ruimte en tijd die het evenement inneemt, het aantal bezoekers, de veiligheid en effecten op verkeer, directe omgeving en milieu
  • Als we meer informatie nodig hebben, nemen we telefonisch contact met u op

Andere vergunningen

Gebruiksmelding openbare ruimte

Kosten

De kosten voor een evenementenvergunning hangen af van de grootte en hoe risicovol we het evenement inschatten. U betaalt ook als we uw aanvraag afwijzen. Als uw evenement op gemeentegrond staat, betaalt u soms ook precariobelasting (Gemeentebelastingen Kennemerland Zuid).

  • Evenement zonder risico (A): € 196,55
  • Evenement met gemiddeld risico (B): € 365,15
  • Evenement met hoog risico (C): € 4.200